個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

株式会社 アイアイエス（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報保護方針

当社は、人材派遣およびシステム開発・運用・保守、技術支援事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、当社の事業の目的に対して適切、かつ欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）

また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

2.　法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.　個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。また、当個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせも、同様に下記窓口にご連絡ください。

5.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

＜個人情報、個人情報保護方針の内容に関するお問い合せ窓口＞

株式会社アイアイエス　個人情報保護委員会

電話　：050-3778-4000

FAX　：03-4335-0182

電子メール：security@iis-japan.co.jp

制　定　：2022年8月22日

最終改正：2022年8月22日

株式会社アイアイエス　代表取締役　駒澤　一郎

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

＜当社の人材派遣サービスのご利用に際して取得する個人情報＞

・当社の人材派遣サービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
・当社の人材派遣サービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。
・当社の人材派遣サービスに関する各種情報をお届けするため。

＜当社のシステム開発・運用・保守、技術支援サービスのご利用に際して取得する個人情報＞

・当社及び協力会社のシステム開発・運用・保守、技術支援サービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
・当社及び協力会社のシステム開発・運用・保守、技術支援サービスにて開発するシステムが、個人情報を取り扱う場合、そのシステムの開発及びテストのため。
・当社及び協力会社のシステム開発・運用・保守、技術支援サービスをご提供するにあたり、必要な進捗報告、及び付随する連絡のため。
・当社及び協力会社のシステム開発・運用・保守、技術支援サービスに関する各種情報をお届けするため。

＜当社の役員・従業員から取得する個人情報＞

・雇用管理、給与支払いなどを行うため。・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

＜当社が行う採用募集に応募する際の個人情報＞

・採用選考を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

保有個人データの開示等の手続きについて

当社は、保有個人データにつきまして、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（これらすべてを、以下“開示等”という。）をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

詳しくは下記のリンクよりPDFファイルをダウンロードいただき、内容をご確認の上、郵送にてお申込み下さい

MSPD1012保有個人データの開示等の手続について

MSPD1013保有個人データ開示等請求書